Une gestion structurée, accessible et engagée au quotidien.

Chaque copropriété dispose d’un gestionnaire identifié, d’un assistant dédié et d’un comptable référent. Le conseil syndical sait toujours qui contacter et sur quel sujet.

Au-delà des réunions formelles, nous mettons à disposition plusieurs outils de suivi en temps réel. Notre application dédiée permet le signalement des incidents et un suivi collaboratif avec historique complet. L’Extranet donne accès aux documents comptables, aux convocations et aux PV. Un espace Dropbox partagé est dédié au conseil syndical pour tous les documents de référence. L’objectif est simple : plus de boîte noire, vous savez où en sont les sujets à tout moment.

La gestion des travaux est l’un des piliers de notre métier. My Syndic dispose d’une compétence interne en maîtrise d’œuvre, ce qui nous permet d’accompagner les copropriétés sur des chantiers importants : rénovation énergétique, ravalement, étanchéité, remplacement d’ascenseurs, réfection des réseaux.

Nous intervenons à chaque étape : diagnostic, consultation des entreprises, suivi de chantier et réception. Pour les sinistres importants, nous travaillons avec des experts d’assuré spécialisés. En cas d’urgence, notre astreinte 24/7 permet une réaction immédiate. Notre expérience inclut la gestion d’IGH (immeubles de grande hauteur) et d’ERP, ce qui nous donne une approche structurée même sur les dossiers les plus techniques.

My Syndic prend en charge l’ensemble des missions liées à la vie de votre copropriété : gestion administrative (convocations, PV d’assemblée, suivi juridique), gestion comptable (appels de fonds, arrêté des comptes, suivi des impayés), gestion technique (maintenance, suivi des contrats d’entretien, visites régulières de l’immeuble) et accompagnement sur les projets de travaux.

Concrètement, notre forfait inclut : une assemblée générale annuelle, des réunions de conseil syndical régulières avec compte-rendu, des visites de la copropriété, la gestion des sinistres, le suivi des prestataires et une astreinte 24h/24 et 7j/7 gérée directement par les équipes du cabinet.

My Syndic gère aujourd’hui près de 300 copropriétés représentant environ 10 000 lots, avec une équipe de 29 collaborateurs. Notre portefeuille couvre un large spectre : petites copropriétés résidentielles, ensembles immobiliers de 100 à plus de 500 lots, immeubles avec gardien(s), copropriétés complexes multi-bâtiments, résidences neuves en VEFA, ASL et AFUL.

Nous intervenons également pour des clients institutionnels — bailleurs sociaux, investisseurs, promoteurs — ce qui témoigne d’un niveau d’exigence et de rigueur dans notre mode de fonctionnement. Que votre copropriété compte 20 ou 500 lots, nous adaptons notre organisation et nos ressources à la réalité de chaque immeuble.

Nous adaptons notre proposition tarifaire à la typologie et aux problématiques de chaque copropriété. Le nombre de lots, la complexité technique de l’immeuble, la présence de personnel sur site ou encore les projets de travaux en cours sont autant d’éléments que nous prenons en compte pour construire une offre cohérente.

Nos honoraires sont formalisés dans un contrat clair, conforme au modèle type légal, qui distingue le forfait annuel des prestations complémentaires. Tout est détaillé et soumis au vote de l’assemblée générale. Nous vous invitons à nous contacter pour recevoir une proposition adaptée à votre copropriété.

Le changement de syndic est un moment clé qui nécessite méthode et rigueur. Chez My Syndic, nous suivons un processus éprouvé en plusieurs étapes : audit de la situation existante, planification de la transition, reprise de la comptabilité sur les exercices non approuvés, transfert des archives et des contrats fournisseurs, puis mise en place immédiate de nos outils de suivi.

Un interlocuteur dédié pilote la reprise de A à Z. Notre objectif : aucune rupture de service pour les copropriétaires. Les premiers mois sont jalonnés d’échanges réguliers avec le conseil syndical pour s’assurer que tous les sujets en cours sont bien identifiés et pris en charge.